Studieschuld aflossen via IKB? Ja hoor!
Steeds meer werkgevers helpen medewerkers met het aflossen van hun studieschuld, en dat kan gewoon vanuit het Individueel Keuzebudget (IKB). Stel, een medewerker heeft een IKB van €2.500 per jaar. Hij gebruikt €1.000 daarvan om zijn schuld bij DUO af te lossen. Als dat netjes binnen een cafetariamodel is geregeld, is dat bedrag onbelast. Dat is fijn voor de werknemer (minder schuld, zelfde netto) en goed voor de werkgever (blije medewerker!). Zorg wel voor heldere afspraken en een goede administratie.
Werknemerslening met lage rente
Sommige werkgevers bieden interne leningen aan, bijvoorbeeld voor een woning of studie, met een lage rente. Stel: je krijgt €20.000 tegen 1% rente, terwijl de marktrente 5% is. Da’s een voordeel van €800 per jaar. Let op: dat voordeel kan fiscaal worden aangemerkt als loon in natura. Met een goede leningsovereenkomst (rente, looptijd, terugbetaling) voorkom je discussies met de fiscus.
Tip: blijf zo dicht mogelijk bij de marktrente om problemen te vermijden.
Cafetariaplan: zelf je arbeidsvoorwaarden samenstellen
Met een cafetariaplan kunnen werknemers zelf kiezen: extra vakantiedagen, pensioen, een leasefiets of een hogere netto-uitkering.
Voorbeeld: je levert €1.500 bruto in en krijgt er 5 extra verlofdagen voor terug. Omdat sommige keuzes gunstig worden belast, kan dit fiscaal heel slim zijn. Voor werkgevers is het vooral belangrijk om het plan goed in te richten en duidelijk te communiceren.
Studiekosten vergoeden? Doen!
Betaal je als werkgever een cursus of opleiding die relevant is voor de functie van je medewerker? Dan is die vergoeding onbelast. Een opleiding van €1.200 kost de werknemer dus niks netto, en levert extra skills op. Zorg wel dat de opleiding echt werkgerelateerd is en bewaar de bon/factuur netjes.
Thuiswerken = thuiswerkvergoeding
Sinds thuiswerken een blijvertje is, mogen werkgevers maximaal €2 per thuiswerkdag belastingvrij vergoeden. Werk je 100 dagen thuis? Dan krijg je €200 extra onbelast. Zorg als werkgever voor een goede thuiswerkregistratie, dan zit je safe.
Maaltijd- en ecocheques
Hoewel niet zo bekend in Nederland als in België, zijn maaltijdcheques tot €8 per werkdag en ecocheques tot €250 per jaar in sommige cao’s of regelingen fiscaal voordelig inzetbaar. Ze stimuleren gezond en duurzaam gedrag én leveren een belastingvoordeel op.
Verzekeringen via de baas
Sommige werkgevers betalen groepsverzekeringen (zoals arbeidsongeschiktheid of hospitalisatie). Als de verzekering in het belang van de werknemer is én netjes onderbouwd, is de premie vaak onbelast. Denk aan een collectieve verzekering van €1.000 per jaar.
Tip: check of dit past binnen de werkkostenregeling of als gerichte vrijstelling kan gelden.
Mobiliteitsbudget = zelf kiezen
Wil je als werknemer liever een OV-abonnement dan een leaseauto? Of een deelauto combineren met een e-bike? Met een mobiliteitsbudget (bijv. €3.000 per jaar) kan dat. Mits goed ingericht, zijn veel van die kosten fiscaal gunstig. Maak duidelijke spelregels, dan voorkom je bijtellingstress.
Vergoeding voor thuiswerkspullen
Een goede bureaustoel of scherm voor je thuiswerkplek? Vergoedt de werkgever dat, en is het echt nodig voor je werk? Dan is dat tot wel €500 vaak onbelast. Bonnetje bewaren is belangrijk.
Bonussen en winstuitkeringen
Krijg je een winstbonus van €3.000, dan is dat in principe belast. Maar via een spaarplan of speciale regeling kun je die bonus soms fiscaal uitstellen. Ook pensioenaanvullingen van bijv. €2.000 per jaar zijn fiscaal slim. Aftrekbaar voor de werkgever en pas later belast voor de werknemer.
Kinderopvangvergoeding
Steeds meer werkgevers dragen bij aan de opvangkosten van hun medewerkers. Tot wel €1.500 per jaar kan dat zonder belastingheffing. Goed voor ouders én voor het bedrijf (want minder stress = meer focus).
Telefoon, internet & tools
Een zakelijke telefoonvergoeding van €500 per jaar? Kan vaak onbelast, zolang de kosten aantoonbaar werkgerelateerd zijn. Hetzelfde geldt voor internet thuis (tot €50 per maand). Zorg dat het nut voor de functie duidelijk is, dan zit je goed.
Sport & welzijn
Een sport- of welzijnsbudget tot €300 per jaar voor een sportschoolabonnement of mentale coaching wordt steeds normaler. Fiscaal slim én goed voor je mensen.
Fietsvergoeding: €0,24 per km
Kom je op de fiets? Dan mag de werkgever €0,24 per kilometer belastingvrij vergoeden. Reken maar uit: bij 10 km per dag en 220 werkdagen per jaar is dat ruim €500 extra netto. Fietsen loont.
Elektrische auto of e-bike: minder bijtelling
Een elektrische auto heeft vaak een lagere bijtelling (bijvoorbeeld 16% in plaats van 22%). Ook bij leasefietsen kun je voordelig bijtellen. Check de voorwaarden goed, want hier zitten snel fiscale haken en ogen aan.
Giften via de werkgever
Sommige werkgevers doneren aan goede doelen namens hun medewerkers. Als je het goed inricht, kan dit fiscaal aftrekbaar zijn én het laat zien dat je als organisatie maatschappelijk betrokken bent.
Tot slot: praktische tips voor werkgevers
Wil je als werkgever deze voordelen goed aanbieden? Dan zijn een paar dingen belangrijk:
- Zorg voor duidelijke schriftelijke afspraken (bijv. in een cafetariaplan of arbeidsovereenkomst).
- Houd een nette administratie bij (vooral bij vergoedingen en vrijstellingen).
- Laat je geregeld bijpraten door een fiscalist want fiscale regels veranderen nog weleens.
Met een goed doordacht pakket maak je je organisatie niet alleen aantrekkelijker voor personeel, maar haal je er ook fiscaal het maximale uit. En daar worden we allemaal vrolijk van, toch?
Bron: REDACTIE NEXTENS 04.06.2025
Auteur: mr. Mevr S. el Bannani is fiscaal jurist bij Nextens.
